Cómo sobrevivir a una feria y no morir en el intento

  En este post queremos ayudarte a resolver las dudas que te pueden surgir si estás pensando en poner un stand en alguna feria profesional.

   Lo primero que te aconsejamos es que participes como visitante a distintas ferias de tu sector o de otro tipo que te interesen por tu trabajo o por tus aficiones. Fíjate en los stand, la publicidad, los regalos, las personas que informan sobre los productos, servicios, etc. y no te olvides de participar en las charlas y las reuniones. Todo esto te ayudará para replantearte si quieres participar como expositor o no.

Tras nuestra primera incursión con un stand en una feria de empleo (Emplea Coslada EC 2017, Foro de Empleo), podemos hacer balance de la experiencia y contar que el camino no siempre es de color de rosas, aunque quizá sea mejor así. Aunque tuvimos varios escollos a lo largo de los días previos, queremos matizar que nuestra percepción de todo el proceso y en especial del día en que se celebró el Foro de Empleo ha sido satisfactoria. Si se cumplieron nuestros objetivos gracias a las personas que nos ayudaron a difundir el evento, los que vinieron a vernos y participaron activamente en el evento. También tenemos que destacar que hubo una gran afluencia de personas, conocimos a muchos profesionales y empresas interesantes y que fue un placer escuchar a los Speakers en las charlas y participar en la dinámica de las sillas locas. No podemos olvidarnos de los organizadores y de las personas que estuvieron en el stand informando tanto por la mañana como por la tarde.

Empresas-participantes-en-Emplea-Coslada

Ahora vamos paso a paso:

  • Hay una feria que te interesa.
    • Investiga y recoge toda la información posible:
      • Bases (En qué va a consistir, cuándo, dónde, qué se pide a los expositores, cuánto cuesta poner un stand, se ha hecho otras veces, nº de personas aproximadas que han asistido en el pasado en otras ediciones, es una feria a nivel internacional, nacional o local, qué espacio dejan, cuánto mide, van a poner mesas, sillas, las mesas te las dan ya vestidas…).
      • Cómo van a asignar los espacios, vas a tener luz natural, artificial, conexión a internet por cable o wifi, horarios, días…
  • Una vez que tienes toda esta información te tienes que preguntar:
    • ¿Por qué te interesa estar?
    • ¿Cuáles son tus objetivos como expositor? ¿Crees que se cumplirán tus objetivos?
    • ¿Te va a dar tiempo a encargar todo lo que tienes pensado para el evento? Nos referimos a roll up, flyers, regalos, tarjetas de visita, etc.
    • ¿Cuántas personas son necesarias en el stand?
    • ¿Qué coste te va a suponer?
    • ¿Crees que te va a resultar rentable?

  Consejos:

  • Merchandising: Hay gran variedad de objetos que se pueden regalar: Bolígrafos, caramelos, USV, cargadores portátiles, libretas, bolsas de tela…
    • Nosotros optamos por dos tipos de caramelos sin personalizar y unos abanicos personalizados, ya que la feria se ha realizado en primavera.

Merchandising-Emplea-Coslada-Formagesting

  • Lleva a la feria tarjetas de visita genéricas y personalizadas. Se pueden dejar en la mesa a la vista para que quien quiera la coja.
  • Es muy importante contar con una imprenta de confianza y consulta si pueden hacer una prueba de alguno de los objetos que encargues para asegurarte de que el trabajo va a salir bien. Por ejemplo, comprobar en una muestra pequeña que el roll up mantiene los colores corporativos tal y como son.
  • Piensa en la distribución del stand y lo que quieres poner.
  • Siempre queda bien y es vistoso un roll up con el diseño de tu marca. Hay de distintos tamaños pero una medida relativamente estándar es de 85 cm de ancho y unos 2 metros de alto.
  • Aconsejamos que estén en el stand dos personas al menos. Se puede hacer un cuadrante para que roten las distintas personas que vayan a estar en el stand a lo largo de la feria. Es muy importante que conozcan bien los servicios y los productos que se ofrecen.
  • Haz algún tipo de descuento en tus servicios o productos a los visitantes de la feria.
  • Con respecto a la vestimenta, calzado, maquillaje y perfume. Aconsejamos ropa y calzado cómodo. La colonia o perfume que no sea demasiado fuerte y en especial se fiel a tu identidad y a la imagen que quieres transmitir.
  • Invita a tus clientes y contactos a la feria, informa en las redes sociales a lo largo de todo el proceso, es decir, antes, durante y después.
  • El ROI o retorno de la inversión es de gran utilidad para evaluar la rentabilidad. Hay que tener en cuenta las ventas y los clientes potenciales. Se tiene que comprobar si el resultado es positivo y por lo tanto se ha ganado o por el contrario es negativo y cuyo caso se está perdiendo dinero y no sale rentable.
    • Se calcula:

ROI = (Beneficio – Inversión) / Inversión

  • Seguro que antes del evento tendrás nervios, sin embargo lo mejor que puedes hacer es disfrutar cada momento del proceso y de la feria, es toda una experiencia.

Tanto Onda Cero Coslada como Coslada TV cubrieron el evento para informar en la zona Este de la Comunidad de Madrid y Susana Cabeza, Responsable de Formación y Social Media de Formagesting, informó en la promo que hizo Coslada TV sobre los perfiles que necesitamos.

¿Qué te parecen los consejos?

¿Cuáles añadirías a este listado?

7 thoughts on “Cómo sobrevivir a una feria y no morir en el intento

  1. Youre so cool! I dont suppose Ive read something like this before. So nice to seek out any individual with some original ideas on this subject. realy thanks for beginning this up. this website is something that is wanted on the net, somebody with just a little originality. useful job for bringing one thing new to the web!

  2. I in addition to my buddies happened to be going through the best tricks from your website and then quickly came up with an awful feeling I never expressed respect to you for those secrets. All of the guys ended up totally glad to read through them and have certainly been taking pleasure in them. We appreciate you indeed being considerably kind and also for utilizing this sort of great subjects most people are really eager to discover. My personal honest regret for not saying thanks to you earlier.

  3. This is the right blog for anyone who needs to search out out about this topic. You notice a lot its nearly onerous to argue with you (not that I really would want匟aHa). You undoubtedly put a new spin on a topic thats been written about for years. Nice stuff, just nice!

  4. I must express some thanks to this writer just for bailing me out of such a instance. Right after exploring through the internet and finding things that were not pleasant, I thought my life was over. Existing without the presence of solutions to the problems you have sorted out as a result of your guideline is a crucial case, as well as the kind that would have negatively damaged my entire career if I hadn’t noticed the website. Your personal talents and kindness in dealing with almost everything was priceless. I am not sure what I would’ve done if I had not come upon such a step like this. I’m able to now look forward to my future. Thanks a lot so much for the high quality and result oriented guide. I will not think twice to endorse your site to anyone who should receive counselling on this area.

  5. I used to be very happy to seek out this internet-site.I needed to thanks in your time for this excellent read!! I positively having fun with every little little bit of it and I’ve you bookmarked to check out new stuff you weblog post.

  6. I needed to put you that tiny word just to thank you very much again regarding the extraordinary principles you’ve contributed in this article. This is quite strangely generous of you to provide freely all that a few individuals might have offered for an electronic book to make some cash for themselves, and in particular considering that you could possibly have done it if you ever desired. These points also worked to provide a good way to recognize that other people have similar eagerness the same as mine to know a whole lot more around this condition. I am sure there are lots of more pleasant instances ahead for many who check out your blog.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *