Cómo sobrevivir a una feria y no morir en el intento

  En este post queremos ayudarte a resolver las dudas que te pueden surgir si estás pensando en poner un stand en alguna feria profesional.

   Lo primero que te aconsejamos es que participes como visitante a distintas ferias de tu sector o de otro tipo que te interesen por tu trabajo o por tus aficiones. Fíjate en los stand, la publicidad, los regalos, las personas que informan sobre los productos, servicios, etc. y no te olvides de participar en las charlas y las reuniones. Todo esto te ayudará para replantearte si quieres participar como expositor o no.

Tras nuestra primera incursión con un stand en una feria de empleo (Emplea Coslada EC 2017, Foro de Empleo), podemos hacer balance de la experiencia y contar que el camino no siempre es de color de rosas, aunque quizá sea mejor así. Aunque tuvimos varios escollos a lo largo de los días previos, queremos matizar que nuestra percepción de todo el proceso y en especial del día en que se celebró el Foro de Empleo ha sido satisfactoria. Si se cumplieron nuestros objetivos gracias a las personas que nos ayudaron a difundir el evento, los que vinieron a vernos y participaron activamente en el evento. También tenemos que destacar que hubo una gran afluencia de personas, conocimos a muchos profesionales y empresas interesantes y que fue un placer escuchar a los Speakers en las charlas y participar en la dinámica de las sillas locas. No podemos olvidarnos de los organizadores y de las personas que estuvieron en el stand informando tanto por la mañana como por la tarde.

Empresas-participantes-en-Emplea-Coslada

Ahora vamos paso a paso:

  • Hay una feria que te interesa.
    • Investiga y recoge toda la información posible:
      • Bases (En qué va a consistir, cuándo, dónde, qué se pide a los expositores, cuánto cuesta poner un stand, se ha hecho otras veces, nº de personas aproximadas que han asistido en el pasado en otras ediciones, es una feria a nivel internacional, nacional o local, qué espacio dejan, cuánto mide, van a poner mesas, sillas, las mesas te las dan ya vestidas…).
      • Cómo van a asignar los espacios, vas a tener luz natural, artificial, conexión a internet por cable o wifi, horarios, días…
  • Una vez que tienes toda esta información te tienes que preguntar:
    • ¿Por qué te interesa estar?
    • ¿Cuáles son tus objetivos como expositor? ¿Crees que se cumplirán tus objetivos?
    • ¿Te va a dar tiempo a encargar todo lo que tienes pensado para el evento? Nos referimos a roll up, flyers, regalos, tarjetas de visita, etc.
    • ¿Cuántas personas son necesarias en el stand?
    • ¿Qué coste te va a suponer?
    • ¿Crees que te va a resultar rentable?

  Consejos:

  • Merchandising: Hay gran variedad de objetos que se pueden regalar: Bolígrafos, caramelos, USV, cargadores portátiles, libretas, bolsas de tela…
    • Nosotros optamos por dos tipos de caramelos sin personalizar y unos abanicos personalizados, ya que la feria se ha realizado en primavera.

Merchandising-Emplea-Coslada-Formagesting

  • Lleva a la feria tarjetas de visita genéricas y personalizadas. Se pueden dejar en la mesa a la vista para que quien quiera la coja.
  • Es muy importante contar con una imprenta de confianza y consulta si pueden hacer una prueba de alguno de los objetos que encargues para asegurarte de que el trabajo va a salir bien. Por ejemplo, comprobar en una muestra pequeña que el roll up mantiene los colores corporativos tal y como son.
  • Piensa en la distribución del stand y lo que quieres poner.
  • Siempre queda bien y es vistoso un roll up con el diseño de tu marca. Hay de distintos tamaños pero una medida relativamente estándar es de 85 cm de ancho y unos 2 metros de alto.
  • Aconsejamos que estén en el stand dos personas al menos. Se puede hacer un cuadrante para que roten las distintas personas que vayan a estar en el stand a lo largo de la feria. Es muy importante que conozcan bien los servicios y los productos que se ofrecen.
  • Haz algún tipo de descuento en tus servicios o productos a los visitantes de la feria.
  • Con respecto a la vestimenta, calzado, maquillaje y perfume. Aconsejamos ropa y calzado cómodo. La colonia o perfume que no sea demasiado fuerte y en especial se fiel a tu identidad y a la imagen que quieres transmitir.
  • Invita a tus clientes y contactos a la feria, informa en las redes sociales a lo largo de todo el proceso, es decir, antes, durante y después.
  • El ROI o retorno de la inversión es de gran utilidad para evaluar la rentabilidad. Hay que tener en cuenta las ventas y los clientes potenciales. Se tiene que comprobar si el resultado es positivo y por lo tanto se ha ganado o por el contrario es negativo y cuyo caso se está perdiendo dinero y no sale rentable.
    • Se calcula:

ROI = (Beneficio – Inversión) / Inversión

  • Seguro que antes del evento tendrás nervios, sin embargo lo mejor que puedes hacer es disfrutar cada momento del proceso y de la feria, es toda una experiencia.

Tanto Onda Cero Coslada como Coslada TV cubrieron el evento para informar en la zona Este de la Comunidad de Madrid y Susana Cabeza, Responsable de Formación y Social Media de Formagesting, informó en la promo que hizo Coslada TV sobre los perfiles que necesitamos.

¿Qué te parecen los consejos?

¿Cuáles añadirías a este listado?

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